P3O ist ein integrativer Ansatz und ein Leitfaden, Portfolio-, Programm- und Project-Offices zu konzipieren, zu implementieren und zu betreiben. Ich werde Ihnen jetzt nicht das gesamte Konzept beschreiben, sondern nur eine Übersicht über die Funktionen und Aufgaben dieser Offices als Anregung mitgeben.
Portfolio-, Programm- und Projekt-Büros
High-Level Übersicht über die unterschiedlichen Funktionen und Leistungen
PLANEN = Portfoliobüro
- Portfolio: Aufbau, Priorisierung, Analyse und Reporting
- Start und Abschluß von Programmen und Projekten
- Stakeholder Engagement und Kommunikation
- Planung und Schätzung
- Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement
- Monitoring der Performance
LIEFERN = Programmbüro und Projektbüro
- Planung und Schätzung
- Monitoring und Review
- Reporting
- Risikomanagement
- Issue Management
- Änderungssteuerung
- Finanzen
- Verträge (inclusive Management der Lieferanten)
- Qualitätssicherung
- Informationsmanagement (inklusive Konfigurations-. und Bestandsmanbagement)
- Management des Projektübergangs
- Sekretariat
CENTRE OF EXCELLENCE
- Standards und Methoden (Prozesse und Instrumente)
- Interne Beratung
- Organisationales lernen und Wissensmanagemenbt
- Personal und Skills (PPM Kompetenzen)
So einfach kann es gehen, systematisch und pragmatisch. Mit dieser Unterscheidung kann man arbeiten. Diese einfache Struktur erklärt nicht jedes Detail, bringt uns aber in der Praxis rasch einige Schritte weiter.
Quelle: AXELOS: P3O Portfolio, Programme and Project Office, 3rd Imprint, TSO 2020